Functionaliteit
Alles wat Monteo voor je doet
Een stevige basis in elk account, plus modules die je bijschakelt naarmate je groeit. Van de eerste offerte tot de terugkerende factuur — in één tool.
Standaard in elk account
INBEGREPEN- Drag-and-drop planning op dag, week en maand
- Planbord-TV voor op kantoor, met weersverwachting
- Werkbonnen met foto’s, status en prioriteit
- Werkbon → factuur met twee tikken
- Monteur-app (installeerbaar, geen app-store)
- Klant tekent af op het scherm van de monteur
- Offertes & facturen in je eigen huisstijl-PDF
- KvK, BTW-nummer en IBAN op elke factuur
- Klantportaal: live status, accepteren & betalen
- Klant plant zelf een afspraak in vanuit de offerte
- Klanten met postcode-lookup
- Productcatalogus met BTW per item
Modules — zet aan wat je nodig hebt
Betaal alleen voor wat je gebruikt. Schakel modules per account aan of uit — begin klein, groei mee.
Contracten & abonnementen
Terugkerende omzet, volledig automatisch.
- Periodiek factureren: maandelijks, per kwartaal of per jaar
- Concept-facturen worden automatisch klaargezet per periode
- Automatische incasso via SEPA, of een Mollie-betaallink
- MRR en ARR direct zichtbaar op je dashboard
Urenregistratie
Geen papieren urenbriefjes meer.
- GPS in- en uitklokken op de werkbon
- Monteur bevestigt z’n eigen uren met handtekening
- Planner of eigenaar keurt de uren goed
- Vergeten in te klokken? Handmatig aanvullen
CRM & opvolgen
Niets valt meer tussen wal en schip.
- Notities-log per klant
- Opvolgtaken met datum, toegewezen aan een collega
- Geplande contactmomenten (bellen, mailen, langsgaan)
- Dashboard toont wat er vandaag te doen staat
Meerdere medewerkers
Voor klussen met een heel team.
- Meerdere monteurs op één werkbon
- Per persoon een eigen start- en eindtijd
- Meerdaagse projecten in losse blokken
- Slepen tussen monteurs op het planbord
Aanbetaling
Zekerheid voordat je begint.
- Vraag een aanbetaling als percentage of vast bedrag
- Bij akkoord maakt het systeem automatisch een aanbetalingsfactuur
- De eindfactuur verrekent het bedrag, ook samen met deelfacturen van een project
Verkoop-tablet (showroom)
Verkoop aan de balie, direct afgerekend.
- Klant vult zelf z'n gegevens in op de tablet (met adres-lookup)
- Verkoper pusht met één tik een offerte naar de gekoppelde tablet
- Klant gaat akkoord en rekent af via een QR-code (volledig of aanbetaling)
- Veilig koppelen met een code, alles in je eigen huisstijl
Inkoopprijzen & marge
Zie je marge terwijl je offreert.
- Inkoopprijs per product of dienst
- Automatische margeweergave op offertes en facturen
- Marges blijven verborgen voor de monteur
Eigen offerte-huisstijl
Jouw briefpapier, ook digitaal.
- Upload een PDF-achtergrond (briefpapier) voor offertes en facturen
- Eigen voorblad en slotpagina
- Je logo en huisstijlkleuren overal doorgevoerd
Projecten
Klussen van weken, op één tijdlijn.
- Tijdlijn per project met de onderdelen (werkbonnen) eronder, per week, maand of kwartaal
- Verschuif het hele project in één beweging; vastgezette onderdelen blijven staan
- Wat daarna niet meer klopt krijgt een rode rand en komt op de lijst "Te bellen / herplannen"
- "Dit pas ná dat": schuift het stukwerk op, dan schuift het tegelwerk mee
- Dubbelboekingen zichtbaar, en een belactielijst voor onderaannemers
- Monteur klokt in op de bouwplaats: de app herkent het project aan de locatie
- Deelfacturen per termijn en een eindfactuur die ze verrekent, met projectstand voor de klant
Projectoffertes
Een offerte die klaar is voor de uitvoering.
- Offerte met koppen per fase (sloop, installatie, afbouw) en een eigen projectopmaak
- Eenmalige en maandelijkse kosten elk in een eigen blok met eigen totaal
- Na akkoord staat het project klaar, met een werkbon per fase
- Projecten die nog ingepland moeten worden vallen op, in de lijst en op het dashboard
Offerteteksten (AI)
Van steekwoorden naar een nette inleiding.
- Typ een paar steekwoorden uit het gesprek met de klant
- Monteo schrijft er de inleiding van de offerte uit
- De tekst blijft gewoon te bewerken
- Er worden bewust geen prijzen, termijnen of garanties bij verzonnen
BINNENKORT
SMS / WhatsApp
Bereik klanten zonder vaste e-mail.
- Verstuur portaal-links via SMS of WhatsApp
- Herinneringen voor afspraken en openstaande facturen
Managed billing
Laat de facturatie aan ons over.
- Cloudfreaks neemt je abonnements-facturatie volledig uit handen
- Eén aanspreekpunt, geen eigen betaalprovider nodig
Probeer het 14 dagen gratis
Geen creditcard nodig. Setup binnen 10 minuten.