Functionaliteit
Het werk van plannen tot betaling, voor service-bedrijven die alles uit één tool willen doen. Hieronder per gebied wat er allemaal in zit.
Planning
Drag-and-drop agenda
Dag-, week- en maandweergave met blokken die je versleept tussen medewerkers. Meerdaagse klussen worden gegroepeerd weergegeven.
Multi-assignee + per-persoon tijden
Meerdere medewerkers op één werkbon, elk met een eigen start- en eindtijd als nodig.
Beschikbaarheid per medewerker
Standaard werkschema + losse uitzonderingen (vakantie, ziekte). Vrije momenten worden geblokt voor planning.
Planbord voor op kantoor
Aparte presentatie-view op een TV met dag/week/maand-overzicht, auto-roteren en weersverwachting.
Werkbonnen & mobile
/m — speciaal voor monteurs
Mobiele werkbon-view met grote knoppen, foto-upload, status quick-buttons en GPS-gestempelde tijdregistratie.
Klant tekent af op locatie
SVG-handtekening op het scherm van de monteur. Werkbon wordt vergrendeld en automatisch op Afgerond gezet.
Meerwerk en voorstel-flow
Per regel kiezen: uitgevoerd werk, meerwerk (gaat op de factuur), of voorstel — dan komt er automatisch een concept-offerte uit.
Producten & diensten met inkoopprijs
Productcatalogus met BTW per item. Optioneel inkoopprijs voor automatische marge-berekening op offertes (niet zichtbaar voor de monteur).
Offertes & facturen
BTW-uitsplitsing per tarief
Regels met 0%, 9% of 21% BTW worden netjes per tarief uitgesplitst — voldoet aan de NL-factuurvereisten.
Aanbetaling
Vraag een aanbetaling als percentage of vast bedrag. Bij accept maakt het systeem automatisch een aanbetalingsfactuur. Eindfactuur trekt het bedrag af.
Eigen briefpapier op PDF
Upload je huisstijl-PDF als template — wordt als achtergrond op elke pagina van offertes en facturen gerenderd.
Mollie + Stripe betalingen
iDEAL, creditcard en andere methodes via Mollie. Statussen automatisch ge-updated via webhook.
Klant-communicatie
Klantportaal
Klant ziet live status van een werkbon, kan offertes accepteren of factuur betalen — zonder login, gewoon via een mail-link.
Hoofdportal per klant
Eén overkoepelende link per klant met overzicht van al z'n offertes, werkbonnen en facturen — handig voor terugkerende klanten.
SMS / WhatsApp (add-on)
Verstuur portal-links via SMS of WhatsApp ipv mail. Handig voor klanten zonder vaste e-mail.
Klant zelf laten inplannen
Bij accept van een offerte kan de klant in het portal zelf een afspraakslot kiezen uit de beschikbaarheid.
CRM & back-office
Klantkaart met log + opvolging
Notities-log per klant en opvolg-taken met datum. Dashboard toont vandaag-te-doen.
Dashboard "Actie nodig"
Onbeplande werkbonnen, openstaande offertes, te-factureren, achterstallige facturen — alles in één overzicht.
Multi-tenant + huisstijl
Bedrijfs-isolatie via row-level security. Eigen logo, kleuren en briefpapier per tenant.
Modules aan/uit
Schakel features in op het abonnement: urenregistratie, multi-assignee, inkoopprijzen, custom template, SMS-addon.